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一、局机关召开会议应贯彻精简、实效、必要的原则。可开可不开的会议,一律不开;可联合召开的会议,不单独召开;可在基层解决的问题,不在会上研究。
二、全市性、综合性会议由办公室负责筹办,业务会议由业务股室主办,会议通知一律以办公室名义印发。
三、提倡良好会风,与会人员要依时到会,遵守会议纪律。
四、全市工作会议每年召开两次,各镇(街、场)统计负责人、局机关各股室负责人参加。会议主要议题是传达贯彻上级会议精神,总结半年或一年统计工作,研究部署新一年、半年工作任务。
五、局党组会议。由党组书记主持,党组成员参加。局党组会议一般每周召开一次,有重要事情由党组书记随时决定召开。主要任务是:通报重要情况,研究协调重要问题,讨论人事任免和奖惩决定;通报各自分管的业务工作情况,研究需要协调解决的问题。
六、局务会议原则上每季召开一次,各股室(站)负责人参加。主要研究决定局职责范围内的重大问题和落实上级领导指示的措施,布置有关工作。各股室(站)要准备好书面汇报资料。
七、局机关全体干部大会原则上每季召开一次。局机关全体人员参加。主要内容是传达贯彻上级有关会议、文件精神,进行思想教育等。
八、需用款会议报批程序为:主办股室先填写请款审批表,股室负责人签字后呈分管领导加具意见,再送办公室审核,办公室审核后呈局主要领导审批。
九、坚持节约,反对浪费。会议开支要先做计划,报批后使用。
十、会议纪律:
(1)在会议前,在会议召开前,主办单位、主持人应就会议议题,收集并准备相应资料,必要时应编写会议议程或提纲,确保会议准备充分,内容详实,达成预期目的。
(2)需要时,应提前发出会议《通知》到参加会议的单位,明确会议时间、地点、议题、准备资料,通知可用书面或口头,但应通知到人。
(3)会议结束前,应对会议中的议题提出具体落实措施,做到措施具体,责任到人,并明确完成时限,汇报方式。
(4)记录要求:会议通知、议程、会议签到表、会议纪要、必要的提报材料,会议跟踪事实的落实(可以单独补充),由主办单位整理在会议结束后一个月内报档案室。
(5)会议纪律:
主办单位:在会议召开前应安排人员准备会议场地、整理环境卫生;天气热时,应预先打开空调;有会议材料的要提前准备,在会前发放到每一与会者手中;准备签到表,要求与会者签到;安排会议记录人员;需要时,准备投影仪、白板、白板笔。
与会者:按时参加会议,不得迟到,因故不能参加或晚到,应提前向主办单位请示并获同意;会前关掉手机或将手机转到办公电话或设置为振动、静音状态,做好会议记录;积极参加会议讨论,对不清楚、不明白的与主持人进行确认;对会议跟踪事项积极部署,按期完成,并向跟踪人汇报进展情况。
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